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Referencia

Glosario

El vocabulario de las presentaciones empresariales en Estados Unidos, explicado en español. Las oficinas estatales usan nombres distintos para el mismo documento y el mismo nombre para documentos distintos; estas son las definiciones que usa toda esta referencia. El término inglés se mantiene como voz canónica - es el que aparece en los formularios y aranceles oficiales - con su glosa en español.

AL (annual list) - lista anualEl nombre que Nevada da a su informe anual: la Annual List (lista anual) de funcionarios y directores (corporaciones) o de gerentes y miembros (LLC), que se presenta cada año junto con la renovación de la licencia comercial estatal.Entrada completa →Annual report (informe anual)La presentación recurrente que la mayoría de los estados exige para mantener actualizado el expediente de una entidad: funcionarios, direcciones, agente registrado.Entrada completa →Apostille (apostilla)Una certificación internacional que se adjunta a un documento estatal (como un certificado de existencia y cumplimiento) para que otros países lo acepten conforme al Convenio de La Haya.Entrada completa →Articles of incorporation (acta constitutiva)El documento que se presenta ante el estado para crear una corporación.Entrada completa →Articles of organization (acta de organización)El documento que se presenta ante el estado para crear una LLC - el equivalente para las LLC del acta constitutiva de una corporación.Entrada completa →Certificate of authority (certificado de autoridad)La autorización para que una entidad constituida en un estado haga negocios en otro - el registro como entidad 'foránea'.Entrada completa →Certificate of good standing (certificado de existencia y cumplimiento)El documento emitido por el estado que prueba que una entidad existe y está al día con sus presentaciones.Entrada completa →Certified copy (copia certificada)Una copia de un documento presentado que el estado certifica como fiel y completa, con un sello oficial o una página de certificación.Entrada completa →COGS (sigla del certificado de existencia y cumplimiento)Abreviatura del sector para el certificate of good standing (certificado de existencia y cumplimiento) - el documento emitido por el estado que prueba que una entidad existe y está al día con sus presentaciones.Entrada completa →DBA / fictitious name (nombre ficticio o comercial)Un nombre bajo el cual opera un negocio y que no es su nombre legal - 'doing business as' (operando como).Entrada completa →Domestic / foreign (doméstica / foránea)Relativo a los registros de un solo estado: una entidad es doméstica en el estado que la constituyó y foránea en cualquier otro estado donde se registre para hacer negocios.Entrada completa →E-pay surcharge (recargo por pago electrónico)Un porcentaje o monto fijo que el estado agrega por pagar en línea o con tarjeta - comúnmente del 2 al 5 por ciento, a veces una tarifa fija del portal.Entrada completa →Effective remittance (tarifas de presentación requeridas)Todo lo que quien presenta debe pagar por el canal normal del estado: la tarifa estatutaria más cualquier recargo por pago electrónico, cualquier cargo que el estado agrupe en la misma presentación y cualquier costo que el estado exija pagaEntrada completa →Entity types (tipos de entidad)LLC (limited liability company, sociedad de responsabilidad limitada), corporación (con fines de lucro; 'profit corporation' en el vocabulario de algunos estados), corporación sin fines de lucro, LP (limited partnership, sociedad limitada),Entrada completa →Expedite (trámite acelerado)Pagar al estado para que procese una presentación más rápido que su cola estándar - el mismo día, en 24 horas, incluso en 2 horas en algunos estados.Entrada completa →Filing office (oficina de registro)La agencia que mantiene el registro de empresas.Entrada completa →Formation (constitución)Crear la entidad: acta de organización (LLC), acta constitutiva o certificate of incorporation (corporación), certificado de sociedad limitada (LP).Entrada completa →FQ (calificación foránea)Foreign qualification (calificación foránea) - abreviatura del sector para registrar una entidad para hacer negocios en un estado distinto del que la constituyó.Entrada completa →Franchise tax (impuesto de franquicia)Un impuesto recurrente por el privilegio de existir como entidad en un estado - no un impuesto por operar una franquicia comercial.Entrada completa →Good standing (buen estado)El veredicto del estado de que una entidad existe y está al día con las presentaciones y tarifas exigidas.Entrada completa →Name reservation (reserva de nombre)Apartar un nombre de entidad ante el estado antes de constituir - típicamente de 30 a 120 días por una tarifa pequeña, renovable en algunos estados.Entrada completa →Publication requirement (requisito de publicación)Unos pocos estados exigen que las entidades recién constituidas o registradas publiquen un aviso en periódicos designados (la publicación de las LLC de Nueva York es el ejemplo caro) - un costo real de constitución que las tablas de tarifasEntrada completa →Registered agent (agente registrado)La persona o empresa que una entidad debe mantener de forma continua en un estado para recibir la notificación de actos procesales (service of process) y el correo oficial.Entrada completa →Reinstatement (reinstalación)Restaurar una entidad que el estado revocó o disolvió administrativamente por presentaciones omitidas - típicamente presentando los informes atrasados, pagando las tarifas y multas acumuladas y presentando una solicitud.Entrada completa →Review gate (umbral de revisión)La regla de publicación de este sitio. Los registros ascienden de no revisado a revisado provisionalmente y a verificado; las páginas públicas citan únicamente registros verificados.Entrada completa →Revocation / administrative dissolution (revocación / disolución administrativa)El estado termina involuntariamente la autoridad de una entidad para hacer negocios - por informes anuales omitidos, un agente registrado caducado o tarifas impagas.Entrada completa →Service of process (notificación de actos procesales)La entrega formal de demandas y avisos legales.Entrada completa →SOP (sigla de service of process)Abreviatura del sector para service of process (notificación de actos procesales) - la entrega formal de demandas, citaciones y avisos legales a una entidad a través de su agente registrado.Entrada completa →SOS (Secretario de Estado)Secretary of State (Secretario de Estado) - la oficina de registro por defecto en la mayoría de los estados, y la abreviatura usada en todo este sitio para la agencia que mantiene el registro de empresas, sea cual sea su nombre local.Entrada completa →Statutory fee (tarifa estatutaria)La tarifa que fija el estatuto o el arancel adoptado por la agencia para una presentación - la cifra propia del estado, antes de recargos por pago electrónico, componentes agrupados, trámites acelerados o el margen de servicio de cualquierEntrada completa →UCC (Código Uniforme de Comercio)El Uniform Commercial Code (Código Uniforme de Comercio) - la ley detrás de las presentaciones de gravámenes (los financing statements UCC-1) que los prestamistas registran contra los activos de un deudor, normalmente ante la misma oficinaEntrada completa →

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